Eu, como pessoa que trabalho com IT (atualmente Programador Python), vejo certas coisas que acho extremamente desnecessários e que poderiam facilmente serem mudados, uma delas é o gasto de papel nas empresas.
É ENORME!
Estranho é que parece que ninguém dá importância pra isso, um exemplo, na empresa onde trabalho atualmente, existe uma àrea chamada PCP, nessa àrea se tem controles diários de certas funções da empresa, ou seja, se imprime várias e várias folhas com planilhas, cálculos e resultados.
Com estas folhas em mãos o gerente desse setor as verifica, algo não mais que uma ou duas folhas, geramente apenas alguns totais, assina e arquiva isso para futura inspeção, que é feita por outra àrea.
Até aí tudo bem né?
NÃO!
O cara simplesmente imprime 50 folhas pra arquivar, se você acha isso certo me desculpe, mas isso é extremamente errado, não que eu seja um eco-chato mas, você está destruindo as árvorezinhas felizes.
Outra àrea que gasta muito papel é a àrea de Direito.
Também no emprego ,mas esse no antigo, tinha-se que enviar um protestos para ajuizamento em cartório e ações.
(Já peço desculpas por antecedência ao que vou falar agora, mas essa é basicamente a minha visão de como era o processo, pode e provavelmente vai ter alguma coisa errada, me corrijam)
Era mais ou menos assim, a minha empresa mandava pro cartório títulos a serem protestados, uma papelada, lá no cartório eles protestavam, carimbavam e assinavam isso, que voltava pra empresa e era arquivado, depois era feita uma ação, para executar busca e apreensão de bens, o que é mais uma papelada enorme, umas 40 folhas se não me engano.
Tudo isso impresso, assinado e enviado por motoboy.
Isso quando ainda havia alguma insconsistência e enviava TUDO por fax, duas ou três vezes.
Se você leu até aqui, entende aonde eu quero chegar?
Não?!
Pare, pense… vá tomar um café, o texto ainda vai estar aqui quando você voltar.
O café estava bom?
Bem, o que eu quero dizer é simples, em ambos os processos poderia-se implementar algum sistema eletrônico que facilitasse o processo.
No meu primeiro exemplo, a inspeção de valores que o gerente executa, poderia muito bem ser feita no próprio computador, e enviada pra quem verifica, evitando o gasto desnecessário de papel.
No segundo caso, a mesma coisa, gera um PDF e envia por e-mail, até por que dessas 40 páginas apenas 2 ou 3 são lidas.
“Mas… ô Gobr, diz aí, tu esqueceu um ponto muito importante, aquele que tá ali em cima no post…”
Não não esqueci, ele fica pra um próximo post. (ou pra quem comentar primeiro)
Durante a escrita desse post recebi um e-mail no Marco Gomes e a assinatura continha a seguinte mensagem “Não imprima este e-mail”. =O
